清泉女子大学

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【重要】キャンパス内に入構する際の手続き等について(在学生・非常勤教員の皆様)/How to Apply for the Entry to the Campus (7月5日改訂)(再掲)

 
2020(令和2)年6月15日
(7月5日改訂)
 
在学生・非常勤教員の皆様
 

キャンパスに入構する際の手続き等について

                                           

清泉女子大学


 既にお知らせいたしましたとおり、6月22日(月)より、新型コロナウイルス感染症の感染拡大に伴うキャンパス内への入構制限を一部解除いたします。
 入構する場合の手続き等は以下のとおりです。

                                               

・期間:6月22日(月)~

入構目的次の(1)及び(2)の場合、または大学が特に必要と認めた場合に限ります

事前申請・許可が必要です。

     申請受付開始:6月15日(月)

  ※申請期限は入構目的により異なります。必ず、以下の【申請方法】でご確認ください。
  ※希望者が多く、対応可能な人数を超える場合等には、やむを得ず入構を制限する場合があります。

 

(学 生)

(1)PCまたは通信環境の不具合等により、オンライン授業の準備または受講ができない場合:

   (対応窓口)1号館1階 教育・学修支援センター

   (対応内容)PCの貸し出し(学内の指定された場所で使用)
         Wi-Fiの利用(学内の指定された場所で利用)

    ・PCは指定した場所に設置されたものをお使いいただきます。

(2)図書館の提供するサービスを利用する場合:

   (対応窓口)図書館

   (対応内容)図書館所蔵資料の閲覧、貸出・返却、複写

   ・閲覧席の利用は、図書館所蔵資料の閲覧に限らせていただきます。
   ・資料は職員による出納になります(書架に取りに行くことはできません)。
    利用及び貸出を希望する資料を「入構許可申請フォーム」にご記入ください。
   ・検索用以外のPCは使用不可。
         ※図書郵送貸出および複写サービスも継続していますので、そちらもご利用いただけます。


 証明書発行の目的で入構申請することはできません。証明書発行機は現在使用停止中です。
  証明書の発行は郵送でお申し込みください。


 

(非常勤教員)

(1)PCまたは通信環境の不具合等により、オンライン授業の準備または実施ができない場合:

   (対応窓口)1号館1階 教育・学修支援センター

   (対応内容)PCの貸し出し(学内の指定された場所で使用)
         Wi-Fiの利用(学内の指定された場所で利用)

    ・PCは指定した場所に設置されたものをお使いいただきます。

(2)図書館の提供するサービスを利用する場合:

   (対応窓口)図書館

   (対応内容)図書館所蔵資料の閲覧、貸出・返却、複写

  
・閲覧席の利用は、図書館所蔵資料の閲覧に限らせていただきます。
  ・資料は職員による出納になります(書架に取りに行くことはできません)。
   利用及び貸出を希望する資料を「入構許可申請フォーム」にご記入ください。
  ・検索用以外のPCは使用不可。


【申請方法】

・入構を希望される場合は、所定フォームから申請してください。申請期限は入構目的により異なりますのでご注意ください。

【入構目的】
 A. 学内PCの使用
   B. 学内Wi-Fiの利用
   C. 図書館所蔵資料の閲覧
   D. 図書館所蔵資料の貸出・返却
   E. 図書館所蔵資料の複写
   F. その他

  A,Bを選んだ場合は1日前の17時まで(土曜日は13時まで)に申請してください。(日曜日、祝日、休校日は含みません。月曜日に入構希望の場合は、前週の土曜日13時までとなります。
 C,D,E,Fを選んだ場合は2日前の17時までに申請してください(土曜日、日曜日、祝日、休校日は含みません。月曜日に入構希望の場合は、前週の木曜日17時までとなります。)
 ※申請期限の異なる目的で同時に申請した場合も、上記が適用されます。例えば、入構希望日の1日前にAとD同時に申請した場合、Aは認められますが、Dは申請期限を過ぎているため認められません。

 ※図書館は検索用PC以外のPCは全て撤去しています。図書館の検索用PCのみを利用する場合はA,Bを選択する必要はありません。

   許可・不許可については、入構希望日の前日まで に担当部署からメールでご連絡します。その際、入構を認める時間についてもお知らせします。入構時間は、月~金曜日 の8:40~18:20、土曜日の8:40~12:30の範囲内で大学が指定します。
  このお知らせメールは入構時に必要となりますので、各自プリントアウトし、当日持参してください。

事前の申請・許可がない場合は入構できません。

・日曜日・祝日・休校日は入構できません。土曜日は(1)の場合のみ、入構が可能ですが、窓口対応は行いません。

・図書館は月・火・木・金曜日の10:00~12:00、13:30~15:30のみ開館します。申請時にどちらかの時間帯を選択してください。

 

【注意事項】

・上記(1)に関する窓口対応時間は次のとおりです。上記対応窓口(教育・学修支援センター)以外は引き続き閉鎖しています。
      月~金曜日: 10:00~16:00(11:20~12:20の昼休みを除く)

【教育・学習支援センター】

 ・感染拡大防止のためスタッフは1名で対応していますので、離席している場合があります。

 ・利用の相談については、引き続きオンライン(メール等)でお問い合わせください。


・上記(2)に関する図書館の利用方法等については、図書館専用ページをご覧ください。

 

 入構に当たっては、感染防止対策として以下の点を守ってください。

〔入構前〕

・自宅で必ず体温を測定し、体調に不安がないことを確認すること

・風邪や咳または発熱などの症状がある場合には入構を控えること

・入構前に何らかの症状があり、入構を控えた場合もキャンセルの連絡(メールまたは電話)を担当部署にすること

・マスクを着用すること(入構中も同様です
 

〔入構時〕

・入退構管理のため、学生の場合は「学生証」、非常勤教員の場合は「入構者証(非常勤講師)」を必ず携帯し、守衛所に設置されたカードリーダーに「学生証」または「入構者証(非常勤講師)」を、「ピッ」という音がするまでかざしてください。

入構許可メールをプリントアウトしたものを守衛所で提示、「入構許可証」を受け取ってください。学内に滞在している間は、この「入構許可証」を首から提げてください。
 

〔入構中〕

・登校時には必ず手を洗うこと

・必要に応じて、建物入口にあるアルコール消毒薬を使用すること

・必ずマスクを着用すること、ただし熱中症予防のため、屋外で人と十分な距離(2m以上)を確保できる場合にはマスクを外してください。

・身体的距離をとること

・窓が開く教室等の場合には、30分に1回程度の換気を行うこと

貸与されたPC、教室等の机を利用する前、利用した後には、必ずアルコールで機器等を消毒すること

・図書館では定められた閲覧席を利用すること

・教室等を利用する場合にも定められた教室等を利用すること

許可された場所以外への立ち入り、許可された機器以外の使用を禁止します。

・特別に許可された方を除き、エレベータの使用を禁止します。

・入構中に体調不良となった場合には、入構許可のあった担当課に連絡した上で、速やかに帰宅すること

許可された入構目的以外の窓口対応、個人のPC・通信機器の不具合に関するご質問・相談には応じられません。
 

〔退構時〕

・滞在を許可された時間内に退構してください。予定よりも早く入構目的が終了した場合も学内に留まらず、速やかに退出してください。

・守衛所に設置されたカードリーダーに「学生証」または「入構者証(非常勤講師)」を「ピッ」という音がするまでかざしてください。

・退構時に入構許可証を返却する必要はありません。次回入構時に使用することはできませんので、持ち帰って処分してください。
 

                                                    以 上

 
 

June 15, 2020

To Students and Part-time Lecturers:
From Seisen University

 

How to Apply for the Entry to the Campus
 

    As we have already announced, we will relax the campus entry ban measures, and will resume limited counter support from Monday, June 22.

    The procedure for entry to the campus is as follows. 
 

・Applicable period: from Monday, June 22

・It is possible to enter the campus under the conditions specified below in (1) and (2). 

Advance application and approval is necessary.

 

Application starts from: Monday, June 15

※If we have too many people wanting to enter the campus on the same date, we may limit the number of people who can enter the campus at one time.

 

(Students)

(1)who cannot prepare for or participate in online classes because of computers or communication environment problems:

     (The office in charge)Educational Support Center (1st floor in the number 1 building)

     (What we can do)
                Lending PCs (need to be used only in designated areas on campus)
                Providing Wi-Fi(need to be used only in designated areas on campus)

     ・Please use a computer in the designated areas (classrooms).

(2)who need to use services provided by the library:

     (The office in charge)Library

     (What we can do)
              Helping with using books in the library and lending books, and copying
                Letting students use the designated study area

   ・Study areas can be used only to browse books and materials owned by the library.
   ・Books and materials have to be brought to you by library staff.  It is not possible for students to go into the book shelves themselves.
    Please fill in the necessary information of books and materials you wish to browse or to check out on a prescribed form.
   ・It is not allowed to use computers except for searching books.

         ※We will continue to lend books and send copied materials by post.  Please consider using this service, too.

 

(Part-time lecturers)

(1)who cannot prepare for or conduct online classes because of computers or communication environment problems:

     (The office in charge)Educational Support Center (1st floor in the number 1 building)

     (What we can do)
                 Lending PCs (need to be used only in designated areas on campus)
                 Providing Wi-Fi(need to be used only in designated areas on campus)

   ・Please use a computer in the designated area (classroom).

(2)who need to use services provided by the library:

     (The office in charge)Library

     (What we can do)
                 Helping with using books in the library and lending books, and copying
                 Letting part-time lecturers use the designated study area

   ・Study areas can be used only to browse books and materials owned by the library.
   ・Books and materials have to be brought to you by library staff.  It is not possible for part-time lecturers to go into the book shelves themselves.
    Please fill in the necessary information of books and materials you wish to browse or to check out on a prescribed form.
   ・It is not allowed to use computers except for searching.

 

【How to apply】

Please apply through the prescribed form by 13:00, 3 working days in advance (※)before the date you wish to enter the campus.  The office in charge will send you a reply by the day before the requested date.  If the application is approved, we will include the time you are able to enter the campus in the reply.  The time will be specified by the university sometime between 8:40 and 18:20 on weekdays (Monday to Friday), and between 8:40 and 12:30 on Saturdays.   
   This email is necessary when you enter the campus.  Please print it out and bring it with you.

  ※Working days do not include Sundays, holidays and days when the university is closed.  For example, if you wish to enter the campus on Thursday, you are required to submit application by 13:00 on Monday of the same week.  If you wish to enter the campus on Monday, you need to apply by 13:00 on Thursday in the previous week. 

No entry is permitted without an advance application and approval for any reasons.

・No entry on Sundays, holidays, and when the university is closed.  On Saturdays, only (1) above is possible, but no counter support is provided.

・Library will be open only between 10:00 to 12:00, and between 13:30 and 15:30 on Mondays, Tuesdays, Thursdays, and Fridays.

 

【Notes】

・For the above (1), counter support is provided during the time below.  Other offices are closed.

      Monday through Friday: 10:00~16:00(lunch time 11:20~12:20 closed)

【Educational Support Center】

   ・In order to prevent infection, there is only one staff in the office at any given time.  S/he maybe away from the desk sometimes.

   ・For any inquiries for using services at the Educational Support Center, please continue to ask by such online means as emails.
 

・For the (2) above, please take a look at the library specific page.

・When entering the campus, please follow the things below for infection prevention.
 

〔Before entering the campus〕

Please measure your body temperature at home and make sure you do not have any concern about your physical condition.

・Please refrain from entering the campus if you have a cold, or have symptoms such as cough or fever.

・If you have some kind of symptom and decided not to come to the campus, please inform the office in charge in advance about cancellation of entry to the campus by email or by phone.

・Please wear a mask. (Before or after entering the campus.)

 

〔When entering the campus〕

・In order to record who entered the campus, please make sure to bring your student ID card (for students) or Campus Access Card (for part-time lecturers) and tap the card on the card reader till you hear the beep at the guard station of the university. 

・Please show the printed approval email to the guard, and obtain “Campus Entry Permit”.  Please wear the permit at all times while you are on campus.
 

〔While on campus〕

・Please wash your hands as soon as you enter the campus.

・Please use the sanitizer at the entrance of the university building when necessary.

Please wear a mask.  However, in order to avoid heatstroke, you are advised to take off your mask outside if you can keep an appropriate social distance (2 meters or more).

・Please keep physical distance from other people.

・Please ventilate about every half an hour if the classroom have windows that can be opened.

・Please sanitize computers and desks before and after using them.

・Please use designated study area in the library.

・When using classrooms, please use the designated ones.

・No entry is permitted to other areas besides approved areas, and no usage of facilities, equipment and tools are permitted without approval.

・Unless given a special permit, no use of elevators is allowed.

・If you feel sick on campus, please inform the office in charge and go home as soon as possible.

No counter support is provided except for the approved purposes as above. No counter support is provided for problems in your personal computers and communication devices.

 

〔When leaving the campus〕

・Please tap your student ID card (for students) or Campus Access Card (for part-time lecturers) on the card reader till you hear the beep at the guard station.

・There is no need to return the Campus Entry Permit. Please discard it as you cannot reuse it.

 

--End--

 

 

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