証明書・届出　卒業生

申込方法

事務取扱時間内にお越しください。受付時間については末尾の「問合せおよび郵送先」をご覧ください。
なお窓口でお申込みいただきましても、即日発行はできません。

■ご持参いただくもの（①②③）
① 本人確認ができる公的な身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証、マイナンバーカードなど）

② 発行手数料（「交通系ICカード」「Edy」「PayPay」でのお支払いとなります。現金不可）

③ 返信用封筒（郵送による受取希望の場合のみ）
レターパックまたは、定形長３封筒か定形外角２封筒に送付先を明記してください。
※証明書は大切な書類になるため、配達状況の追跡可能なレターパックを推奨しています。
※封筒の場合は、必ず切手を貼付してください。郵送料金不足の場合、不足分は受取人払いとなります。
※各種証明書は偽造防止用紙で発行します。厳封希望の場合は、本学所定の長３封筒に３つ折りにして封入します。
返信用封筒はレターパックまたは定形外角２封筒をご準備ください。
※窓口受取希望の場合は、申込時にお渡しする控えを後日ご持参ください。
※窓口での保管は、発行日より1年となります。

＜参考＞
証明書１通（厳封無）・・・約5グラム
証明書１通（厳封有）・・・約12グラム
上記にプラス封筒の重さがかかります
郵送料については下記URL（郵便局サイト）をご参照ください。
https://www.post.japanpost.jp/send/fee/kokunai/one_two.html

■代理人による申込みの場合
ご持参いただくもの（①②③）に加え、委任状と代理人自身の公的な身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証、マイナンバーカードなど）の写しが必要です。

申込方法

必要書類等を学務課宛にお送りください。書類受理日が申込日となります。

■同封していただくもの（①②③④）
① 証明書発行申込書

② 本人確認ができる公的な身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証、マイナンバーカードなど）の写し

③ 発行手数料（お支払い方法は「１.定額小為替」「２.銀行振込」のいずれかになります。）
１.定額小為替
発行手数料合計金額分の定額小為替を郵便局にて購入の上、同封してください。その際、受取人の氏名欄・住所欄は空欄にしてください。（過剰分の返却、現金払い、切手払いは不可）
定額小為替については、下記URL（ゆうちょ銀行サイト）をご参照ください。
https://www.jp-bank.japanpost.jp/kojin/sokin/hikoza/kj_sk_hkz_kogawase.html

２.銀行振込
本学指定の口座へお振込の上、振込確認ができる明細書や確認書の写しを同封してください。
手数料は本人負担。

【振込先銀行口座】
三菱UFJ銀行（0005）
目黒駅前支店（店番104）
普通1243891
口座名義:清泉女子大学

【振込人名義】現在の氏名＋日中連絡可能な電話番号

④ 返信用封筒（郵送による受取希望の場合のみ）
レターパックまたは、定形長３封筒か定形外角２封筒に送付先を明記してください。
※証明書は大切な書類になるため、配達状況の追跡可能なレターパックを推奨しています。
※封筒の場合は、必ず切手を貼付してください。郵送料金不足の場合、不足分は受取人払いとなります。
※各種証明書は偽造防止用紙で発行します。厳封希望の場合は、本学所定の長３封筒に３つ折りにして封入します。
返信用封筒はレターパックまたは定形外角２封筒をご準備ください。
※窓口受取希望の場合は、受取時に本人確認ができる公的な身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証、マイナンバーカードなど）をご持参ください。

＜参考＞
証明書１通（厳封無）・・・約5グラム
証明書１通（厳封有）・・・約12グラム
上記にプラス封筒の重さがかかります。またクリアファイルをご利用の場合は、原則返送時に同封します。
郵送料については下記URL（郵便局サイト）をご参照ください。
https://www.post.japanpost.jp/send/fee/kokunai/one_two.html

■代理人による申込みの場合
同封していただくもの（①②③④）に加え、委任状と代理人自身の公的な身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証、マイナンバーカードなど）の写しが必要です。

海外在住の方

原則、日本在住の方による代理人申込みでお願いします。代理人による申込みが難しい場合は、メールにてお問い合わせください。