証明書・届出 在学生

在学生の証明書発行および届出についてご案内します。

【お知らせ】
発行手数料のお支払いは、交通系ICカード、Edy、PayPayのみとなります。
現金の取り扱いはございません。また、あらかじめご入金(チャージ)のうえお越しください。

証明書等の発行

●パピルスメイト発行(1号館1階学務課前に設置)
本学では、パピルスメイト(自動証明書発行機)を導入しています。パピルスメイトでは、下記の証明書が即時発行可能です。
証明書等の種類 取扱窓口 手数料
発行日数
卒業(修了)見込証明書(和文)※ パピルスメイト 100円 即日
成績証明書(和文) 300円
在学証明書(和文) 100円
学校学生生徒旅客運賃割引証(学割) 不要
健康診断証明書※ 200円
※卒業(修了)年次生のみ。5月中旬以降発行可。
●窓口発行  ※2025年4月1日より手数料改定
証明書等の種類 取扱窓口 手数料
(和文)
手数料
(英文)
所要日数
卒業(修了)見込証明書(英文)※1 学務課 ― 500円
5日
成績証明書(英文)
在学証明書(英文)
単位修得証明書※2 500円 ―
免許状等取得見込証明書(教職・資格)※1 300円
通学証明書 学生課 不要 - 即日
(土曜日を除く)
学生証(再交付申込) 2,000円
人物調査書 専任教員 不要 不要 場合による
推薦書 不要 不要
人物調査書(就労が確定した者に限る) キャリアサポート課 300円 500円 場合による
推薦書(就労が確定した者に限る) 300円 500円
健康診断証明書(学部1~3年次生、大学院生) ウエルネスセンター 200円 - 2日後
※1卒業(修了)年次生のみ。5月中旬以降発行可。
※2単位修得証明書は学位授与式以降の発行となり、それ以前は免許状等取得見込証明書の発行となります。
※ 所要日数は、申請受理後、発行までの日数です。(申請日および休業日は含みません)
※ 大学の長期休暇中(夏期・冬期)は、既定の所要日数を超えることがあります。
●郵送での発行  ※2025年4月1日より手数料改定
窓口 各種証明書 手数料 所要日数 証明書発行申込書
和文 英文 和文 英文
学務課 卒業(修了)見込証明書※1
100円 500円 2日 5日 【卒業見込証明書等】
申請用
申請用
在学証明書
成績証明書 300円
免許状等取得見込証明書(教職・資格)※1 300円 - 5日 - 【資格課程証明書】
申請用
申請用
※1卒業(修了)年次生のみ。5月中旬以降発行可。
※ 所要日数は、申請受理後、発行までの日数です。(申請日および休業日は含みません)
※ 大学の長期休暇中(夏期・冬期)は、既定の所要日数を超えることがあります。

申込方法
必要書類等を学務課宛に郵送してください。書類受理日が申請日となります。

■同封するもの(①②③④)
① 証明書発行申込書

② 学生証の写し(表面のみ)

③ 発行手数料(お支払い方法は「1.定額小為替」「2.銀行振込」のいずれかになります。)
1.定額小為替
発行手数料合計金額分の定額小為替を郵便局にて購入の上、同封してください。その際、受取人の氏名欄・住所欄は空欄にしてください。(過剰分の返却、現金払い、切手払いは不可)
定額小為替については、下記URL(ゆうちょ銀行サイト)をご参照ください。
https://www.jp-bank.japanpost.jp/kojin/sokin/hikoza/kj_sk_hkz_kogawase.html

2.銀行振込
本学指定の口座へお振込の上、振込確認ができる明細書や確認書の写しを同封してください。手数料は本人負担。

【振込先銀行口座】
三菱UFJ銀行(0005)
目黒駅前支店(店番104)
普通1243891
口座名義:清泉女子大学

【振込人名義】氏名+学籍番号

④ 返信用封筒(郵送による受取希望の場合のみ)
レターパックまたは、定形長3封筒か定形外角2封筒に送付先を明記してください。
※証明書は大切な書類になるため、配達状況の追跡可能なレターパックを推奨しています。
※封筒の場合は、必ず切手を貼付してください。郵送料金不足の場合、不足分は受取人払いとなります。
※各種証明書は偽造防止用紙で発行します。厳封希望の場合は、本学所定の長3封筒に3つ折りにして封入します。
 返信用封筒はレターパックまたは定形外角2封筒をご準備ください。
※窓口受取希望の場合は、後日学生証をご持参ください。

<参考>
証明書1通(厳封無)・・・約5グラム
証明書1通(厳封有)・・・約12グラム
上記にプラス封筒の重さがかかります。またクリアファイルをご利用の場合は、原則返送時に同封します。
郵送料については下記URL(郵便局サイト)をご参照ください。
https://www.post.japanpost.jp/send/fee/kokunai/one_two.html

■代理人による申込みの場合
上記4点(①②③④)に加え、委任状と代理人自身の公的な身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証、マイナンバーカードなど)の写しが必要です。

送付先
清泉女子大学 学務課 証明書係
〒141-8642 東京都品川区東五反田3-16-21
TEL:03-3447-5551(代表)

願書・届出

願出・届出
の種類
取扱窓口備考
休学願学務課-
復学願-
退学願-
欠席届学生課実習、裁判員制度、学校感染症、病気や怪我(2週間以上)、忌引き(2親等以内)を理由に授業を欠席する場合。
変更届学生本人、保証人、学生納付金納付者に氏名変更および住所・電話番号の変更があった場合。
盗難届学内で盗難にあった場合。
*届け出後、最寄の警察(交番)に届けが必要。
課外活動に関する届催し物、施設使用や学外者入構等の場合。
学生納付金延納願財務課申請用紙